Como aumentar a produtividade de maneira prática e eficaz?

Lavar, passar, cozinhar, cuidar da família e ainda trabalhar fora. Essa é a vida de muitas mulheres. Neste artigo, quero te mostrar como aumentar a sua produtividade de maneira prática, eficaz e simples. 

Você deve estar pensando que é impossível ter tempo para fazer tantas tarefas e ainda cuidar de você.

São tantas demandas, tantos “incêndios” para apagar diariamente, que você muitas vezes acha que o dia deveria ter mais de 24 horas, para que pudesse dar conta de tudo. 

Quero te dizer que, na verdade, não precisa de mais tempo. Você precisa só reorganizar as suas tarefas para ser mais eficiente no dia a dia. 

Veja aqui, seis passos que têm transformado a vida de muitas mulheres. E se você aplicar, em uma semana, já vai sentir a diferença na sua rotina diária.

Mas antes, vamos desconstruir a crença de que as mulheres são multitarefas, que nosso funcionamento cerebral, é mais eficaz e por isso, podemos fazer várias coisas ao mesmo tempo.

Estudos mostram que isso é um mito. A única verdade, é que as mulheres são sobrecarregadas de tarefas. 

O cérebro humano, foca em uma atividade por vez e ponto. 

O resultado dessa tentativa “maluca” de se livrar da sobrecarga, é que as mulheres tentam fazer muitas atividades simultaneamente, e por isso, vivem estressadas, ansiosas e frustradas. 

Com esses pontos esclarecidos, vamos construir juntas a sua organização de tarefas? 

Como aumentar a produtividade em 6 passos simples:

1. Tenha uma agenda 

A maioria das mulheres não tem uma agenda de tarefas. A exigência mental é grande por falta de anotações simples em um papel ou aplicativo. Por esse motivo, muitas até acham que nem existe um momento de tranquilidade, pois na sua mente, tudo é prioridade, tudo é urgente. 

E para aliviar seu cérebro de um trabalho desnecessário, use uma agenda de tarefas. 

Na sua agenda deve conter: 

• Horário que você acorda e vai dormir;
• No máximo, três atividades que são prioridades para aquele dia;
• Dia e hora de lazer.

• Elimine os ladrões de tempo 

Hoje vivemos em um mundo cheio de tecnologia. Para muitas mulheres as redes sociais, vem atrapalhando suas vidas. 

Querida amiga, eu sei como é difícil não dar uma olhadinha no WhatsApp ou no Instagram.  

Mas se quiser ter tempo de qualidade, separe em sua agenda um momento exclusivo para essas distrações, mesmo que use para trabalhar, tenha foco. 

• Fique atenta e faça um check list 

Na sua agenda, faça um check list diário. E se não deu tempo de fazer alguma atividade, não se culpe, apenas agende aquela tarefa para um outro dia e siga em frente. 

• Quanto tempo você gasta em cada tarefa? 

Lembra que eu comentei acima a respeito das multitarefas e do foco. Para conseguir se dedicar a uma atividade por vez, você precisa ter noção de quanto tempo gasta para fazer cada atividade. 

Ao fazer assim, vai sentir mais tranquilidade e o trabalho vai ficar muito melhor. 

• Quem pode ajudar você?

Se você trabalha fora, sua agenda vai ajudar você a delegar as tarefas de casa.  Você pode compartilhar com sua assistente ou dividir com o seu cônjuge as atividades de casa. 

• O poder do não 

Nenhuma das ações anteriores vai funcionar, se você não estiver disposta a aprender dizer não. 

O não, tem um poder que muita gente não conhece. Experimente dizer não para as suas próprias distrações e experimente a liberdade de escolhas que você tem.  

Lembre-se de que tudo começa e termina em você. Todos os resultados que pretende na sua vida depende de suas decisões. 

Ao aplicar esses seis passos, vai ver que tem tempo de qualidade para você e para a sua família.   Espero que este artigo tenha ajudado você e se está com dificuldade para organizar sua gestão de tempo, marque gratuitamente,  uma sessão comigo e eu ajudo você.

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Rose Mary Sá

Master Coach certificada pela Sociedade Internacional do Mindset, Master Practitioner em Programação Neurolinguística pelo IBND, Palestrante, Escritora e Analista Comportamental pela ferramenta C-VAT. É coautora do livro Mindset Coaching e coach especialista no público feminino. Idealizadora do curso online “Segredos da Mulher Próspera – 5 Passos para Resgatar a Autoestima & se tornar Dona de Si mesma” e do programa “Mulheres Extraordinárias”. Apaixonada pelo desenvolvimento humano e em ajudar pessoas. Hoje ajuda as mulheres a despertarem todo o seu potencial.

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